ERP移动端报销操作:
1. 打开移动端财务管理费用使用栏目;
2. 找到添加按钮,点击添加;
3. 填写费用使用添加页面,完成使用主题,及使用明细编辑;
4. 编辑费用使用明细;
5. 多张明细编辑时请选择“继续添加”
6. 编辑完费用使用之后,选择该使用单,点击报销按钮;
7. 进入报销页面,完成主题添加及报销概要,选择下图所示按钮,并选择对应的审批人员进行报销审批流程;
ERP移动端报销操作:
1. 打开移动端财务管理费用使用栏目;
2. 找到添加按钮,点击添加;
3. 填写费用使用添加页面,完成使用主题,及使用明细编辑;
4. 编辑费用使用明细;
5. 多张明细编辑时请选择“继续添加”
6. 编辑完费用使用之后,选择该使用单,点击报销按钮;
7. 进入报销页面,完成主题添加及报销概要,选择下图所示按钮,并选择对应的审批人员进行报销审批流程;
现金银行管理:
1.01 直接出入账
1. 打开左侧操作导航财务管理中的现金银行,点击“直接入账”;
2. 在此界面中输入入账主题、选择入账账户(只有相应银行账户的出纳人员才可以选择入账账户)选择入账日期、输入入账金额,设置完毕后保存;
3. 保存之后,直接入账信息出现在“直接入账列表”中,如果拥有查看权限可以进入详情页面进行查看;
4. 同时对应的银行账户会增加此笔金额;
5. “直接出账”与“账间转账”操作功能与此相同;
2.01 如何了解公司应收款项
1. 点击左侧管理工具中的参数设置,在常用工具设置中点击“提醒界面设置”按钮;
2. 开启应收账款提醒功能,并设置其显示天数、显示行数等信息;
设置完成保存并点击提醒即可查看
4.02 费用报销步骤
1. 打开左侧操作导航财务中的费用管理,在费用使用中点击“使用添加”按钮;
2. 填写费用主题,然后点击编辑明细;
3. 选择对应的中心;
4. 编辑对应的明细;
5. 在编辑明细时一定要做对应的关联;
6. 编辑完成,选择保存或者保存并报销;
7. 点击“保存并报销”转到报销界面,编辑报销主题;
8. 点击“保存按钮”,选择对应的审批人即可。
4.03 费用借款
1. 打开左侧操作导航财务中的费用管理,在费用使用中点击“借款添加”按钮;
2. 填写借款主题,金额,借款说明点后,点击保存,进入审批流程;
3. 电脑里“保存”按钮,选择对应的审批人即可
5.01 如何建立退款
软件中退货单建立后,会自动生成退款计划信息,有相应权限的人员可进行退款操作。在退款列表界面及退款详情界面也可以添加。此项操作需要拥有退款管理的“添加”权限;
1. 打开左侧操作导航退款中的退款列表,点击“退款列表”按钮;
2. 在退款列表界面,点击“退款”按钮;
3. 填写退款信息;
4. 保存后,形成新的退款信息。
5.02 如何建立采购退款
软件中采购退货单建立后,会自动生成采购退款信息,有相应权限的人员可以进行采购退款操作。从退款详情界面可以手动添加。打开退款详情界面也可以添加;
1. 打开左侧操作导航财务中的采购退款列表,点击"采购退款列表"按钮;
2. 在采购退款列表界面,点击“退款”按钮;
3. 填写退款信息;
4.保存后,形成新的退款信息。
基础设施管理与维护:
资产变动包括启用和报废
后勤管理流程:
一、资产管理
办公用品设置-办公用品入库-办公用品使用-办公用品返还-办公用品盘点-办公用品中
二、车辆调度与管理
三、物业租赁管理
办公管理
一. 日程管理
1.制定周计划和总结;
2. 待完成日程自动转变成已完成;
1)点击“日程”按钮,进入日程管理栏目;
2)找到需要填写完成情况的日程,点击对应日程“洽谈进展”列的空白处,即可添加日程的完成情况;
3)在打开的界面中,填写日程的完成情况。完成内容可使用模板内容也可自由填写。保存后,洽谈进展会出现在日程界面中;
4)此时日程状态自动从“待完成”变成“已完成”,同时此日程从待完成日程界面中消失。
3. 添加多条日程;
4. 快速查找日程信息;
1)打开左侧导航栏办公中的日程管理,点击“日程检索”;
2)输入检索信息,点击“检索”按钮,人员列表中出现的人员受组织架构检索权限范围控制;
3)与该信息有关的所有日程出现在“日程检索”界面。
5. 查看上级给我指派的任务;
6. 查看日程提醒
1)点击顶端导航栏“提醒”按钮;
2)在今日提醒界面,可以看到“日程提醒”栏;
3)点击“更多”,可以查看更多日程
二. 公司公告
1. 快速了解公司发布的所有公告;
在系统首页和提醒设置中开启公司公告提醒,这样公司发布的功能即可及时查看;员工查看过此公告后就不再在首页提醒页面显示此内容
2. 检索公告
选择公告栏,按照“公告主题”或“公告内容”进行检索。
固定资产:
登记-变动-折旧-报表-设置
车辆管理:
车辆档案添加:车辆信息,司机信息。
办公用品先入库再领用
返还需要同意返还;
盘点办公用品
人资ERP操作
1.如何添加请假申请
2.如何修改请假申请
3.如何审批请假申请
4.如何添加转正申请
ERP账号开通审批流程
人事专员-部门部长-行政部部长-信息化专员-归档
ERP账号权限调整审批流程
申请人-申请部部长-行政部长-总经理-信息化专员-申请人反馈-归档
人资管理
1.招聘管理
2.培训管理
3.考勤管理
4.绩效管理
5.工资管理
6.人事调动
7.档案管理
8.人事制度
常用工具是每个人都有的
个性查询只有自己可以看
文档管理:人员共享,岗位共享
日程添加,领导可以对日程进行点评
易耗品不用返还,非易耗品需要返还。添加用品分类的时候需要注意区分
办公用品档案也可以导入
入库的话需要先设置仓库
返还非易耗品的时候需要填写返还单
先添加档案,再入库,再领用及返还
图书借阅,
车辆申请,领导派车
周期会议:纪要员需要添加会议纪要
固定资产的管理:档案信息-添加信息、文档导入
维护及变动-工作量添加、折旧核算、折旧报表
供应链上各个部门都是有关联的
销售-生产-仓储-采购-财务
生产领料-申请-审批-出库申请
所想查阅的文件信息可以在相关目录下查看
固定资产登记
资产登记
资产列表
固定资产变动
维护添加
维护列表
变动添加
变动列表
固定资产折旧
录入工作量
工作量列表
计提折旧列表
已提折旧汇总
已提折旧明细
固定资产报表
固定资产台账
资产折旧月报
资产折旧明细表
固定资产设置
设置资产分类
设置存放地址
设置维护类型
设置资产状态
设置凭证字
设置变动方式
设置折旧方法
设置卡片类别
资产修改审批流程
资产维护审批流程
资产变动审批流程
添加固定资产卡片模板
固定资产卡片模板列表
固定资产登记
资产登记
资产列表
固定资产变动
维护添加
维护列表
变动添加
变动列表
固定资产折旧
录入工作量
工作量列表
计提折旧列表
已提折旧汇总
已提折旧明细
固定资产报表
固定资产台账
资产折旧月报
资产折旧明细表
固定资产设置
设置资产分类
设置存放地址
设置维护类型
设置资产状态
设置凭证字
设置变动方式
设置折旧方法
设置卡片类别
资产修改审批流程
资产维护审批流程
资产变动审批流程
添加固定资产卡片模板
固定资产卡片模板列表
车辆管理
车辆申请
申请添加
派车添加
申请列表
申请明细表
返还列表
车辆保险
保险添加
保险列表
提醒列表
车辆维护
维护添加
维护列表
车辆报表
车辆查询
车辆日志
车辆档案
档案添加
档案列表
司机列表
车辆设置
设置车辆类型
设置车辆颜色
设置车辆险种
设置维护类型
档案字段自定义
申请字段自定义
设定申请审批流程
申请打印模板添加
产品管理、二维码管理、发货出库管理
发货单模板,内容可以更改;
办公用品
办公用品入库
入库添加
入库列表
入库明细
办公用品领用
领用添加
领用列表
领用明细
办公用品返还
返还添加
返还列表
返还明细表
办公用品盘点
盘点添加
盘点列表
盘点明细表
盘点历史表
办公用品库存
办公用品台账
办公用品预警
办公用品日志
办公用品档案
档案添加
档案列表
办公用品设置
办公用品分类
办公用品仓库
办公用品单位
用品左侧导航
盘点编号自定义
档案自定义字段
ERP中员工考勤制度
添加考勤打卡:电脑和手机
销售人员可设置手机打卡,打卡的时候它会自动显示打卡的位置;
年假添加申请;领导审批。
打卡时间设置
办公管理
常用工具:个性网址、备忘录、通讯录、知识库
公司公告:公告添加、公告查看、公告设置
工作互动:互动添加、互动列表、互动设置
文档管理:文档添加、文档列表、文档设置
日程管理:日程添加、所有日程、待完成日程、延误日程、已完成日程、上级点评下属日程、上级指派给我的日程、我指派给下属日程、周报列表、月报列表、年报列表、日程设置
办公用品:办公用品入库、办公用品领用、办公用品返还、办公用品库存、办公用品档案、办公用品设置
图书管理:图书登记、图书借阅、图书归还、图书盘点、图书日志、图书设置
车辆管理:车辆申请、车辆保险、车辆维护、车辆报表、车辆档案、车辆设置
会议室管理:会议室申请、会议室设置
固定资产管理:固定资产登记、固定资产变动、固定资产折旧、固定资产设置