第二章:办公管理

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固定资产

先登记-分类-添加-保存

资产状态:

报废

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108054招商经理 · 2018-06-28 · 该任务已被删除 0

1.办公软件常用工具:

 个性网址-备忘录-通讯录

2.公司公告:分类-主题-编辑器编辑-保存-所有公告列表查看

3.工作互动:互相商讨

4.文档管理

5.办公用品

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1.销售部协作:

添加销售客户-分类-种类

财务部自动生成,完成销售合同生成

2.开票

3.出库-库管人员

4.付款需要领导审核签字

5.质检与销售的合作

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1发货设置模板:

直接点击详情 下载另存为便会弹出。

2.参数的改变-直接点击

3.下载编辑,在线设置打印

4.打印时去掉页眉页脚在上传

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考勤分类:内勤  外勤

  1. 领导审批流程:

      例如年假:选择部门-单审或选审-保存

      排班:分组设置-时间(上下班)

   2.批量导入考勤

   3申请管理:年假事假

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首先在ERP中进行考勤设置,分电脑和手机,其次进行考勤对象设置,最后设置考勤类型

 

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办公管理:

一.日程管理

1.制定周计划和总结

2.待完成的日程自动转变成已完成

3.添加多条日程

4.快速查找日程信息

5.查看上级给我指派的任务

6.查看日程提醒

二.公司公告

1.快速了解公司发布的所有公告

2.检索公告

 

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办公管理操作:

常用工具:个性网址、备忘录、通讯录、知识库

公司公告

工作互动

文档管理

日程管理:日/周/月计划、日/周/月总结

办公用品:入库、领用、返还、盘点、库存、档案

图书管理

车辆管理

会议室管理

固定资产管理

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部门协作

财务、销售、仓储、生产、采购、售后、质检

订单、收款、开票、出库、发货、入库

行政公文、公告

工作互动

文档共享

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ERP系统word模板打印设置的介绍

 

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考勤管理

ERP考勤管理系统的介绍

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办公管理:

日程管理、公司公告、工作互动、个性网址、备忘录、通讯录、知识库、办公用品、车辆管理、图书管理、会议室管理、固定资产管理

 

 

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1、资产管理流程

2、图书管理流程

3、车辆管理流程

4、租赁管理流程

 

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日程管理总结:

1、制定周计划和总结

2、待完成日程自动转变成已完成

3、添加多条日程

4、快速查找日程信息

5、查看上级给我指派的任务

6、查看日程提醒

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基础设施管理与维护:

资产变动包括启用和报废

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101052中心总助 · 2018-06-15 · 该任务已被删除 0

后勤管理流程:

一、资产管理

办公用品设置-办公用品入库-办公用品使用-办公用品返还-办公用品盘点-办公用品中

二、车辆调度与管理

三、物业租赁管理

 

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办公管理

一. 日程管理

1.制定周计划和总结;

2. 待完成日程自动转变成已完成;

1)点击“日程”按钮,进入日程管理栏目;

2)找到需要填写完成情况的日程,点击对应日程“洽谈进展”列的空白处,即可添加日程的完成情况;

3)在打开的界面中,填写日程的完成情况。完成内容可使用模板内容也可自由填写。保存后,洽谈进展会出现在日程界面中;

4)此时日程状态自动从“待完成”变成“已完成”,同时此日程从待完成日程界面中消失。

3. 添加多条日程;

4. 快速查找日程信息;

1)打开左侧导航栏办公中的日程管理,点击“日程检索”;

2)输入检索信息,点击“检索”按钮,人员列表中出现的人员受组织架构检索权限范围控制;

3)与该信息有关的所有日程出现在“日程检索”界面。

5. 查看上级给我指派的任务;

6. 查看日程提醒

1)点击顶端导航栏“提醒”按钮;

2)在今日提醒界面,可以看到“日程提醒”栏;

3)点击“更多”,可以查看更多日程

二. 公司公告

1. 快速了解公司发布的所有公告;

在系统首页和提醒设置中开启公司公告提醒,这样公司发布的功能即可及时查看;员工查看过此公告后就不再在首页提醒页面显示此内容

2. 检索公告

选择公告栏,按照“公告主题”或“公告内容”进行检索。

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固定资产:

登记-变动-折旧-报表-设置

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车辆管理:

车辆档案添加:车辆信息,司机信息。

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办公用品先入库再领用

返还需要同意返还;

盘点办公用品

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