第二章:办公管理

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办公管理:每天

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1.日程管理

2.公司公告

3.工作互动

4.个性网址

5.备忘录

6.通讯录

7.知识库

8.办公用品

9.车辆管理

10.图书管理

11.会议室管理

12.固定资产管理

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主要内容:

1.日程管理:周计划任务管理;

2.公告检索

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公告先分类,公告列表查看,时间排序

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销售,生产,采购与其他部门的协作。

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内勤电脑打开,销售手机打卡,直接获取打卡人位置

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销售人员要写周计划和总结,日程未完成的,在洽谈进展中补充,日程未完成会自动生成已完成。

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1.制定周计划和周总结;

2.添加日程和查看日程;

3.查看上级给我指派的任务;

4.日程提醒。

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1.学习怎么些周报和周总结;

2.学习些日报和日总结;

3.3查看日程、和上级领导给我分派的工作。

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ERP系统日程管理菜单包括:制定周计划和总结、待完成日程自动转变成已完成、添加多条日程、快速查找日程信息、查看上级给我指派的任务、查看日程提醒。以后工作中每周必须按时登录ERP系统进行周报的填写,及时查看上级给我指派的任务。及时查看公司发布的所有公告

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学习ERP系统办公功能菜单下的办公用品的入库、领用、返还、盘点、库存、档案等的操作

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学习了ERP系统办公功能菜单的使用,包括知识库、企业管理

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学习ERP系统销售功能菜单下合同管理包括合同添加、合同审批的操作等。还有学习库存菜单、生产菜单的操作等

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学习ERP系统库存功能菜单下的发货管理的word模板设置

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学习ERP系统考勤管理目录下相关功能的使用,包括考勤类型设置、审批分类等

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日程管理包括:制定周计划和总结、待完成日程自动转变成已完成、添加多条日程、快速查找日程信息、查看上级给我指派的任务、查看日程提醒;公司公告要求及时了解公司发布的所有公告和检索公告;工作互动包括:快速查找互动信息、与其他人员进行互动交流、工作互动提醒;学习个性网址的使用和设置;学习使用备忘录;学习使用通讯录;学习使用知识库;学习使用车辆的管理

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车辆管理:

车辆档案:直接输入详细资料

车辆申请:1.如是绿色可申请,橙色的话就是待批状态;2.如是领导,可直接派车;3.使用完毕,则点击返还按扭;

车辆保险:1.人员关联加手机号码;2选择险种;

车辆维护:1.填写车辆维护单;

车辆日志:简单就是历史记录。

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