一、日程添加流程(PC端)
1.点击顶端导航界面上的“日程”按钮。
2.点击相应日期的“日程”框可以填写此时间段的工作内容及计划(给自己添加日程则不需要选执行人)
3.保存成功。
一、日程添加流程(PC端)
1.点击顶端导航界面上的“日程”按钮。
2.点击相应日期的“日程”框可以填写此时间段的工作内容及计划(给自己添加日程则不需要选执行人)
3.保存成功。
1.
1.采购作业必须依据《采购申请单》执行。
2.①外来原材料入库需有《送检申请单》;②外购成品入库需填写《原材料/外协件送检入库申请单》。
2.仓库应对存储区进行货位规划。
3.
1.未加密文件可以选择“手动解密”。
2.解密需要申请,并填写原因。有“申请解密”、“申请外发”选项。
1.各部门需要公告,应事先分别向行政人事部提交申请,等领导审批。
2.文稿应详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级。
3.办公用品需要每周二在行政人员申请,进行需求统计。需领取办公用品先登记到《办公用品领用登记表》。若员工借用或者离职需返还办公用品(非易耗);若返还用品损坏,则需按照公司规章制度相应赔偿。
4.车辆申请须事前向后勤部门提出申请并填写《车辆使用申请记录表》,同意后则在erp中填写车辆管理→车辆申请→车辆申请明细。使用过程应填写《车辆使用申请记录表》。
5.图书管理,借阅流程:
①查看,共享知识库→ERP内部图书资料目录;
②进入ERP,办公→图书管理图书借阅→借阅添加→添加明细→填写自己要借阅的书名→检索→点击选择此图书→保存。
6.公司会议分为3类:①公司级会议,②专业会议,③系统和部门工作会。
7.5S检查和考核:①1S整理;②2S整顿;③3S清扫;④4S清洁;⑤5S教养。
1.各部门需要公告,应事先分别向行政人事部提交申请,等领导审批。
2.文稿应详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级。
3.办公用品采购需提前3天向行政部门申请,填写《采购申请单》。若员工借用或者离职需返还办公用品(非易耗);若返还用品损坏,则需按照公司规章制度相应赔偿。
4.车辆申请须事前向后勤部门提出申请并填写《车辆使用申请记录表》,同意后则在erp中填写车辆管理→车辆申请→车辆申请明细。使用过程应填写《车辆使用申请记录表》。
5.公司会议分为3类:①公司级会议,②专业会议,③系统和部门工作会。
1.出差补助:①普通员工住宿补贴,五区三市(200元/天),十六城市(150元/天),省会及其他(120元/天);
②通讯费,试用期和实习生无补贴,转正后50元/天;
③生活补助,试用期和实习生35元/天,技术工程师(长期驻外)40元/天,技术支持50元/天。
2.下井(或野外补助):
①实习生、产品部及其他 50元/次;
②技术工程师,1-20次是50元/次,20次以上是60元/次(超过部分)。
1.出差补助:①普通员工住宿补贴,五区三市(200元/天),十六城市(150元/天),省会及其他(120元/天);
②通讯费,试用期和实习生无补贴,转正后50元/天;
③生活补助,试用期和实习生35元/天,技术工程师(长期驻外)40元/天,技术支持50元/天。
2.下井(或野外补助):
①实习生、产品部及其他 50元/次;
②技术工程师,1-20次是50元/次,20次以上是60元/次(超过部分)。
1.流程:采购申请→采购添加→采购审批付款→采购发票→应收发票管理→应收账款管理。
2.①生产材料采购,需提供领导审批同意的生产任务单;②研发材料采购,只有立项了的研发才能进行采购付款,需提供领导审批同意的研发立项文件,填写立项编号和项目名称;③办公用品类采购,ERP内提交办公用品的需求或申请文件;④固定资产采购,需要提供领导审批同意的固定资产购置申请单;⑤合同类费用采购;⑥劳务费采购。
3.采购申请确定后,需在ERP系统内进行采购业务提交审批流程(注意有3个系统平台,需看公司主体名称)。
4.ERP采购提交:库存→采购管理→采购添加。采购主体:公司+部门+业务内容(生产研发类的采购还需写上生产批次和产品类型)
5.尽量开具增值税专用发票。。
1..需要开具收据业务,若公司已收到款项,可直接进行申请开具收据;若还未收到款项,但先要开具收据,需要向总经理进行申请,同意后财务部方可开具收据。
2.申请收据,员工需在ERP办公模块内提交互动。
1.erp费用申请:财务→费用管理→费用申请→申请添加。
2.申请主题:公司主体+部门(区域/项目名称)+使用人+费用类别+付款事由(+编号)。
3.erp费用明细:财务→费用管理→使用添加,注意可以关联项目、客户、日程等等。
4.erp费用报销:财务→费用管理→费用报销→报销添加。
1.借支需填写“借支单”,依现有ERP流程进行审批。前款不清,后款不借。
2.招待分为3档:贵宾招待、业务招待、普通招待。
3.员工外出公干(市内),一般应乘坐公共车辆】地铁或者申请公司班车。
4.加班误餐补贴:15元/人。
5.出差地域划分:a.五区三市(等一线城市)、b.十六城市(等新一线、二三线省会城市)、c.其他省会及其他四五线小城市。
6.出差需在钉钉→模块编制出差计划,还需征得分管副总或者总经理以上审批。
7.出差一般可乘坐火车硬座、长途汽车及动车交通工具;因急需等特殊情况,需超标乘坐,应先报主管副总或者总经理审批。
8.出差期间的市内交通费、补助、住宿,每日总额不超过260元,需根据ERP日程核准报销。
9.同性2人同时外地出差,应安排双人住宿,住宿费不高于2人中高级别人员标准的1.5倍报销;3人同时外地出差,如安排3人住宿,住宿费不高于3人中最高级别人员标准的2倍报销。
10.出差返回公司后,应在1周内到财务部门报账。按规定整理并贴好原始发票单据及出差申请单后,按核定出差天数填上出差补贴,按项目正确填列差旅费报销单据,按erp流程办理审批手续。
11.地大华睿时一般纳税人,出差尽量让对方开专用发票。
12.报销单各要素填写完整,票据粘贴应按类别由左向右、金额由大到小依次整齐粘贴,使用胶水,票据平整、易于装订。单据填写规范。
1.erp添加日程:
(1)顶部导航→日程;
(2)办公→日程管理→日程添加;
注意选择时间段并保存日程,之后可在日程列表查看。
2.当连续2天以上都是同一任务时,可选择添加日循环日程。
3.当本周(月)今天和下周(月)今天都是同一任务时,可使用日程周(月)循环功能。
4.日程列表可查看所有日程:待完成日程、延误日已完成日程。
5.查看上级给我指派的任务:办公管理→日程管理→上级指派给我的日程。
6.需填写写每周的工作总结、周计划。
1.工作时间:上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,实行单双休(大小周)。
2.迟到/早退:≤3分钟,不计;4分钟≤30分钟,开始计算,并扣全勤奖,3次或以上按旷工处理;>30分钟,直接按旷工处理。
3.每月漏打卡有2次补卡机会,第3次起,按旷工一天处理。旷工一天扣两天薪酬,累计达3天可解除劳动合同。
4.补卡需要提交正常上下班时间的视频图片等证明。
5.不鼓励加班,确实需要加班,需总经理审批同意,才予批准。加班可调休。
6.请假1天及以内,部门审批;1天以上,总经理审批。调休均需总经理审批。
1.工作时间:上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,实行单双休(大小周)。
2.迟到/早退:≤3分钟,不计;4分钟≤30分钟,开始计算,并扣全勤奖,3次或以上按旷工处理;>30分钟,直接按旷工处理。
3.每月漏打卡有2次补卡机会,第3次起,按旷工一天处理。旷工一天扣两天薪酬,累计达3天可解除劳动合同。
4.请假1天及以内,部门审批;1天以上,总经理审批。加班可调休。
1.培训课程分为2部分:公共课程和岗位知识与技能培训。
2.培训完有考核;考核未通过,可再进行培训,再考核(主要:一般只再给1次机会)。
1.新员工入职有培训,且试用期工作有导师指导。
2.员工试用期间,有月度考核。
3.试用期结束前10天,待转正员工需准备填写《转正述职报告》。
4.试用期结束前3天,人事部反馈新员工试用期考评结果。
1.仪容仪表整洁,端庄大方。
2.不损人利己,严禁拉帮结伙,滥用权力。
3.严守公司机密。
4.爱护办公设备。
所有生产物料采购,合同约定的付款方式,除定制产品外,不得申请预付账款,并且属于定制产品的预付款请款额度不得大于合同总额的 30%。对于,生产物料采购供应商要求款到发货的,采购合同中必须严格注明具体到货日期,付款后到周期不能超过个工作日,对于研发采购的物料,采购在余款付清后到回货的周期不能超过15 天
要求各采购人员在所有采购合同中增加以下条款:
条款一、购方安排付全款后,供方必须于7天之内把发票寄出,否则按付款金额0.2%/天赔偿。
条款二、供方无法及时开具发票,购方将付诸于法律行为。
未写明以上条款时,须向部长请示,并上报部门经理批准,否则给予100元罚款。
所有采购行为均走ERP审核流程