第二章:办公管理

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公告先分类,公告列表查看,时间排序

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学习了ERP系统办公功能菜单的使用,包括知识库、企业管理

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1.办公软件常用工具:

 个性网址-备忘录-通讯录

2.公司公告:分类-主题-编辑器编辑-保存-所有公告列表查看

3.工作互动:互相商讨

4.文档管理

5.办公用品

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办公管理操作:

常用工具:个性网址、备忘录、通讯录、知识库

公司公告

工作互动

文档管理

日程管理:日/周/月计划、日/周/月总结

办公用品:入库、领用、返还、盘点、库存、档案

图书管理

车辆管理

会议室管理

固定资产管理

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常用工具是每个人都有的

个性查询只有自己可以看

文档管理:人员共享,岗位共享

日程添加,领导可以对日程进行点评

易耗品不用返还,非易耗品需要返还。添加用品分类的时候需要注意区分

办公用品档案也可以导入

入库的话需要先设置仓库

返还非易耗品的时候需要填写返还单

先添加档案,再入库,再领用及返还

图书借阅,

车辆申请,领导派车

周期会议:纪要员需要添加会议纪要

固定资产的管理:档案信息-添加信息、文档导入

维护及变动-工作量添加、折旧核算、折旧报表

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办公管理

常用工具:个性网址、备忘录、通讯录、知识库

公司公告:公告添加、公告查看、公告设置

工作互动:互动添加、互动列表、互动设置

文档管理:文档添加、文档列表、文档设置

日程管理:日程添加、所有日程、待完成日程、延误日程、已完成日程、上级点评下属日程、上级指派给我的日程、我指派给下属日程、周报列表、月报列表、年报列表、日程设置

办公用品:办公用品入库、办公用品领用、办公用品返还、办公用品库存、办公用品档案、办公用品设置

图书管理:图书登记、图书借阅、图书归还、图书盘点、图书日志、图书设置

车辆管理:车辆申请、车辆保险、车辆维护、车辆报表、车辆档案、车辆设置

会议室管理:会议室申请、会议室设置

固定资产管理:固定资产登记、固定资产变动、固定资产折旧、固定资产设置

 

 

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办公管理辅助工具

通讯添加方式和查看

常用工具信息都是私有信息

通讯录添加方式——手动、批量导入

办公用品入库

公车使用管理

固定资产的登记

 

 

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