行政管理(集团)

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该课程属于 2020集团支持与保障部门工作目标与述职 请加入后再学习

1.各部门需要公告,应事先分别向行政人事部提交申请,等领导审批。

2.文稿应详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级。

3.办公用品需要每周二在行政人员申请,进行需求统计。需领取办公用品先登记到《办公用品领用登记表》。若员工借用或者离职需返还办公用品(非易耗);若返还用品损坏,则需按照公司规章制度相应赔偿。

4.车辆申请须事前向后勤部门提出申请并填写《车辆使用申请记录表》,同意后则在erp中填写车辆管理→车辆申请→车辆申请明细。使用过程应填写《车辆使用申请记录表》。

5.图书管理,借阅流程:
①查看,共享知识库→ERP内部图书资料目录;

②进入ERP,办公→图书管理图书借阅→借阅添加→添加明细→填写自己要借阅的书名→检索→点击选择此图书→保存。

6.公司会议分为3类:①公司级会议,②专业会议,③系统和部门工作会。

7.5S检查和考核:①1S整理;②2S整顿;③3S清扫;④4S清洁;⑤5S教养。

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公司会议归纳为三类:
1.公司级会议:主要包括领导会,公司部门负责人会、公司全员大会,公司技术人员会等。应分别报请公司领导批准后,由办事部门分别负责组织召开。2.专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由公司领导批准,主管业务部门负责组织。3.系统和部门工作会:各部门召开的工作会(如生产部部门会等)由各部门领导决定召开并
负责组织。

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